Sangat mudah untuk membuat permintaan beli ke supplier Indotrading! Berikut langkah-langkah untuk membuat permintaan beli ke supplier yang ada di Indotrading.com:
Setelah mendaftar menjadi buyer di website indotrading.com, pastikan Anda login melalui buyer.indotrading.com
Gambar diatas adalah gambar untuk tampilan halaman buyer.indotrading.com
Untuk membuat penawaran, klik tab “BUAT PERMINTAAN BELI” seperti gambar diatas.
Akan muncul tampilan seperti diatas, untuk memulai mengirim penawaran silahkan klik “START”.
Anda bisa mengirimkan penawaran anda kemana; apakah ke supplier pilihan Anda, ataupun jika Anda belum menemukan supplier yang dinginkan Anda bisa memilih untuk klik ke semua supplier yang ada di Indotrading.com
Setelah klik pilihan anda, akan muncul halaman seperti diatas yang terdiri dari:
1. Tab progress pembuatan penawaran.
2. Tab tambah produk yang Anda inginkan.
Untuk membuat penawaran, lalu klik “TAMBAH”.
Dalam membuat penawaran terdapat hal-hal yang harus diperhatikan, yaitu:
1. Nama Produk : (isi nama produk dengan benar dan jelas. Misal, Anda ingin mencari makanan kucing jenis dry food dengan merek tertentu,maka nama produk yang baik adalah Makanan Kucing Dry Food Merk Bolt).
2. Jumlah: (masukan jumlah produk yang Anda inginkan, dan tentukan ukuran dari jumlah yang Anda butuhkan seperti gambar dibawah ini, jika tidak ada, Anda bisa tulis lainnya dan jelaskan yang dinginkan pada bagian kolom deskripsi).
3. Tulis “TARGET HARGA SATUAN” dari barang tersebut, misal untuk makanan kucing target harga satuannya Rp600.000, maka tulis 600000 dalam kolom harga.
4. Tulis “DESKRIPSI PRODUK” dengan lengkap, jika Anda ingin membeli makanan kucing , maka Anda bisa menuliskan kembali dibagian deskripsi, seperti: merek, ukuran, jenis yang diinginkan, dan keterangan pendukung lainnya.
5. Unggah foto produk dengan cara klik gambar box foto untuk memperjelas spesifikasi produk yang diinginkan.
Tampilan penawaran yang dibuat
Untuk fitur “BULK UPLOAD” ada fitur untuk Unggah permintaan Anda menggunakan format WORD atau EXCEL
Caranya adalah klik bagian “Upload dokumen”, lalu klik bagian template dokumen.
Lengkapi sheet yang sudah Anda unduh, Anda hanya bisa menuliskan nama produk, jumlah, target harga satuan, satuan, dan catatan. Anda tidak bisa merubah format yang ada seperti nama produk, jumlah, target harga satuan, satuan, dan catatan.
“Contoh penulisan sheet Bulk Upload”
Jangan lupa untuk save sheet yang sudah dibuat, lalu Anda dapat kembali ke halaman penawaran Indotrading.
Akan muncul notifikasi berhasil jika dokumen Anda sudah diupload, klik OK untuk menutup notifikasi.
Setelah itu jangan lupa klik ikon TAMBAH di bagian pojok kanan bawah, agar bisa lanjut ke langkah selanjutnya.
Akan muncul list produk yang ada dalam sheet Anda, selanjutnya silahkan klik NEXT untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Setelah Anda upload produk yang diinginkan, Anda bisa menuliskan:
1. Lokasi supplier yang Anda inginkan.
2. Tujuan pengiriman.
3. Catatan untuk supplier yang diisi dengan keterangan spesifik mengenai penawaran Anda seperti “butuh segera“.
4. Tanggal kadaluwarsa permintaan berguna untuk menargetkan sampai kapan Anda mencari barang tersebut.
Setelah lengkap seperti diatas, Anda bisa lanjut klik “NEXT”
Akan muncul notifikasi seperti diatas jika penawaran Anda sudah berhasil dibuat, klik OK untuk melanjutkan.
Setelah berhasil, Anda bisa cek penawaran yang sudah buat di halaman depan.
FAQ
- Apa yang dimaksud dengan status “PENDING”?
Status pending adalah ketika penawaran yang Anda buat belum di accept oleh tim RFQ kami.